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重庆能投资产运营有限公司档案数字化服务公告

采购公告

公告编号:NTXYGG202504020008

一、采购项目基本情况

采购人:重庆能投资产运营有限公司

采购项目编号:NTCGXY202504020008

采购项目名称:档案数字化服务

采购内容和范围:1.档案整理基础服务
1)档案分类与编目:依据国家档案分类标准以及本单位的业务特性,对现存的各类档案,包括但不限于文书档案、人事档案、财务档案、项目档案、合同档案等进行细致分类。为每一类档案制定合理的类目代码,确保档案归属清晰可辨。同时,按照标准化格式编制详尽目录,涵盖档案名称、编号、日期、责任人、所属项目等关键信息,以实现便捷精准的检索查询。
2)档案装订与装盒:采用专业的装订工具与符合档案保存要求的装订材料,对零散文件进行规范装订,确保文件整齐牢固,避免纸张散落、破损。对于装订成册的档案,根据其厚度、类别等因素合理选择档案盒,并在盒面清晰标注档案类别、起止编号、日期区间等标识,保证档案外观统一、易于识别与管理。
2.档案数字化处理
1)扫描与图像优化:利用高速高清扫描仪,将纸质档案转化为数字图像,扫描分辨率不低于[600]dpi,确保文字、图表等信息清晰可辨。在扫描过程中,实时进行图像去污、纠偏、去黑边等优化处理,保证生成的电子图像质量上乘,符合长期保存与频繁查阅的需求。
2)数据录入与校对:将档案目录信息以及重要文件内容准确录入电子数据库,录入字段完整、格式规范。安排专人对录入数据进行多重校对,采用人工与软件比对相结合的方式,确保数据的准确性,保障电子档案与纸质档案信息的高度一致性。

二、供应商资格要求

1. 资格要求:1.资质要求:(1)中华人民共和国境内合法注册的独立法人或其他组织,具有独立订立合同的权利;(2)营业执照经营范围包含档案数字化相关业务。
2.业绩要求:自2021年1月1日(以合同签订时间为准)至响应截止日,具有1个及以上国有独资公司、国有控股公司及其下属全资、控股子公司档案数字化服务业绩。(提供合同首页、合同范围页、双方签字盖章页扫描件)
5.信誉要求:不在以下网站公示的失信行为处置期和处置范围内:
1)被国家企业信用信息公示系统网站(www.gsxt.gov.cn)列入严重违法失信企业名单;
2)被国家公共信用信息中心“信用中国”网(www.creditchina.gov.cn)列入失信惩戒名单;
3)被最高法中国执行信息公开网(zxgk.court.gov.cn)列入失信被执行人清单;
4)被中华人民共和国应急管理部网站(www.mem.gov.cn)列入安全生产失信联合惩戒“黑名单”;
5)被中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入严重违法失信行为记录名单。

三、采购文件的获取

采购文件在*电子招标平台发布,不再另行线下提供纸质采购文件,凡有意参与者请自行登录*平台查看和下载采购文件。

四、响应文件的提交

响应文件提交/报价截止时间: 2025-04-07 10:00:00 (北京时间,若有变化另行通知)。

响应文件提交/报价方式:在响应文件提交/报价截止时间前,通过*电子招标平台提交电子响应文件或报价,逾期提交将被拒收。

*六、采购明细

行号

采购内容

需求数量

单位

补充说明

1

档案数字化服务

1

七、答疑澄清、通知

答疑澄清、通知等文件一经在*电子采购平台发布,视为已发放给相应供应商(发放时间即为发出时间),请随时关注*电子采购平台发布的相关信息,并及时查阅和处理。

八、服务费交纳

本项目不收取服务费。

九、其它事项

1.本公告在*电子采购平台(https://www.szecp.com.cn)上公开发布。

2.本项目采购通过*平台线上进行,供应商需注册*电子采购平台,通过平台进行响应文件的递交或报价,具体操作步骤可查阅网站首页帮助中心的操作手册,也可以联系*客服。

3.如对采购项目有异议,请登录*电子采购平台,通过异议菜单提出。

2025年04月02日

*

本招标项目仅供正式会员查阅,您的权限不能浏览详细信息,请点击 登录 注册 ,联系工作人员办理会员入网事宜,成为正式会员后方可获取详细的招标公告、报名表格、项目附件及部分项目招标文件等。

联系人:张晟

手 机:13621182864

邮 箱:zhangsheng@zgdlyzc.com


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