采购公告
公告编号：ZLXYGG202503250002
一、采购项目基本情况
采购人：中国旅游集团有限公司
采购项目编号：ZLCGXY202503250002
采购项目名称：中国旅游集团2025年度档案整理、数字化服务询价采购项目
采购内容和范围：对约20000件（卷）新入库纸质档案进行整理，对约10000件纸质档案进行优化，对约23000件文书档案进行数字化，对约30000件电子文件进行整理归档，对约6000张照片档案进行数字化，对约5000张照片档案进行整理归档，对约500件实物档案进行整理归档及数字化，协助准备迎检材料，编制《全宗卷》。
二、供应商资格要求
1. 资格要求:具有独立承担民事责任能力的独立法人机构（需提供有效的营业执照或其他相应证明的扫描件，加盖公章）；具有涉密档案数字化加工资质。
2. 案例要求:必须提供自2022年1月至今不少于5个档案整理、数字化服务项目合同案例，提供合同扫描件。
3. 信誉要求:不得存在以下任何一种情形：
（1）在“国家企业信用信息公示系统”被列入严重违法失信企业名单（黑名单）；
（2）在“信用中国”网站被列入严重失信主体名单；
（3）在“中国执行信息公开网”被列入失信被执行人名单。
三、采购文件的获取
采购文件在*电子招标平台发布，不再另行线下提供纸质采购文件，凡有意参与者可在本公告期间自行登陆*平台查看和下载采购文件。
四、响应文件的提交
响应文件提交/报价截止时间： 2025-04-02 08:00:00 （北京时间，若有变化另行通知）。
响应文件提交/报价方式：在响应文件提交/报价截止时间前，通过*电子招标平台提交电子响应文件或报价，逾期提交将被拒收。
*六、采购明细
行号 |
物品/项目名称 |
单位 |
需求数量 |
补充说明 |
1 |
新入库纸质档案整理(管理类档案) |
件 |
20000 |
按《归档文件整理细则》(DAT22-2015)规范要求进行整理,含分材料组件或组卷、抽密、鉴定保管期限、问题分类、著录、上传扫描件、装订、打印目录、装盒、上架工作;制作目录一式两套。 |
2 |
部分纸质档案优化(管理类档案) |
件 |
10000 |
检查在库纸质档案整理质量,不规范的重新整理,包括但不限于调整分类、调整保管期限、抽密后的重新编号、加盖归档章、编制页号、打印目录、更换档案盒、补充备考表、制作目录等。 |
3 |
部分文书档案(以前整理过的)数字化扫描 |
件 |
23000 |
按照《纸质档案数字化规范》开展,包括拆钉、扫描、修图、图像质检、生成双层PDF、OCR识别、数据挂接到电子档案管理系统、还原装订、数据备份等。 |
4 |
电子文件归档整理 |
件 |
30000 |
对OA和其他业务系统推送过来归档的电子档案进行归档整理,核对完善文件题名、文件编号、文件形成年度、保管期限、责任者、成文日期、密级、页数、备注等信息,确定分类、个别组卷、件号排序等;个别电子文件需要双套归档。 |
5 |
照片档案数字化 |
件 |
6000 |
参考《纸质档案数字化规范》,对已经整理的实体照片档案进行数字化。 |
6 |
照片档案整理 |
张 |
5000 |
按照《照片档案管理规范》(GB/T 11821-2002)、《数码照片归档与管理规范》(DA/T 50—2014),对照片档案进行整理,包括但不限于编号、入册、扫描/打印、填写照片说明、录入档案系统、编制目录等。 |
7 |
实物档案整理、数字化 |
件 |
500 |
按照相关规定对实物档案进行整理,包括但不限于分类、编号、拍摄/扫描、填写说明、录入档案系统、编制目录等。 |
8 |
迎检材料准备 |
项 |
1 |
按照《中央企业档案工作监督检查佐证材料清单》,完成近5年各类记录、台账的编制、补充、准备。 |
9 |
《全宗卷》编制 |
项 |
1 |
按照《全宗卷规范》 (DA/T 12—2012)、《全宗指南编制规范》(DA/T 14—2012),编制《全宗指南》、《大事记》、《组织机构沿革》。 |
七、答疑澄清、通知
答疑澄清、通知等文件一经在*电子采购平台发布，视为已发放给相应供应商（发放时间即为发出时间），请随时关注*电子采购平台发布的相关信息，并及时查阅和处理。
八、其它事项
1.本公告在*电子采购平台(*)上公开发布。
2.本项目采购通过*平台线上进行，供应商需注册*电子采购平台，通过平台进行响应文件的递交或报价，具体操作步骤可查阅网站首页帮助中心的操作手册，也可以联系*客服。
3.如对采购项目有异议，请登录*电子采购平台,通过异议菜单提出。
2025年03月25日
*本招标项目仅供正式会员查阅，您的权限不能浏览详细信息,请点击 登录 或 注册 ，联系工作人员办理会员入网事宜，成为正式会员后方可获取详细的招标公告、报名表格、项目附件及部分项目招标文件等。
联系人：张晟
手 机：13621182864
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